Quel est le déroulement d’une formation ? Quels sont les documents nécessaires pour faire une demande de formation ? Lexik vous explique comment se déroule une formation

Avant la formation

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Evaluation du besoin

– Problématiques : dysfonctionnement, nouveau projet à développer, mise à niveau, besoin d’approfondir certains points.
– Objectifs et enjeux.
– Le contexte de la formation.
– Profil : recherche d’un emploi, formation dans le cadre d’un nouveau poste, besoin de monter en compétences.
– Niveau : connaissances et compétences du stagiaire.
Le programme de la formation est adapté en fonction de chaque niveau.
– Attentes et besoins du stagiaire quant à la formation.

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Convention de formation

Lexik établit une convention de formation et un devis, documents indispensables pour un éventuel financement de la formation.
Ces documents sont à remettre :
A votre responsable si c’est votre entreprise qui finance la formation
A l’OPCA si c’est ce dernier qui va financer la formation
Au Pôle Emploi pour les personnes à la recherche d’un emploi
Lexik construit un programme de formation adapté à vos besoins et à votre niveau :
– Programme de formation
– Choix du mode d’apprentissage : atelier, pratique / théorie.
– Durée de la formation

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Accord de prise en charge

En cas de demande de prise en charge de la formation auprès d’un OPCA ou du Pôle Emploi, ces derniers transmettent à l’organisme de formation leur accord pour le financement de la formation.
Ce document confirme que la formation sera financée en partie ou en totalité.
Le délai pour un accord de prise en charge peut aller jusqu’à un mois. Il est donc conseillé de leur envoyer dès que possible la convention de formation et le devis.
La formation peut désormais commencer !

Quelques semaines avant la formation

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Convocation à la formation

Une convocation à la formation est envoyée à chaque stagiaire et récapitule :
– Les dates et horaires de formation.
– L’intitulé de la formation.
– Le nom du formateur.

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Informations pratiques

Les informations pratiques sont envoyées par mail à chacun des stagiaires :
– Dates et horaires de la formation.
– Le plan d’accès au centre de formation.
– Les transports en commun et restauration à proximité.

Durant la formation

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Support de formation

Les stagiaires reçoivent le 1er jour de la formation les documents nécessaires au bon déroulement de la formation :
– Le support de formation.
– La feuille de présence.

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Attestation de formation

A l’issue de la formation, les stagiaires se voient remettre :
– Une attestation de formation qui récapitule la formation suivie ainsi que les objectifs pédagogiques de la formation.
– Un diplôme.